Assistent.iQ – KI-Assistent der Verwaltung

Anbieter: Bundesdruckerei GmbH

Assistent.iQ ist Ihr vertrauenswürdiger KI-Assistent für die tägliche vertrauliche Verwaltungsarbeit. Folgende Kernfunktionalitäten stehen Ihnen zu Verfügung:

• Zusammenfassung, Themenextraktion und Frage-Antwort-Funktion: für eine schnelle, nachvollziehbare Orientierung in langen Dokumenten;

• Textgenerierung & -optimierung für Anfragen, Bescheide und Protokolle;

• Prompt-Bibliothek für einen schnellen Einstieg in effiziente KI-Nutzung;

• Zuständigkeitsfinder für eine automatisierte Dokumenten-Zuordnung der hochgeladenen Dokumente zu den Fachdomänen.

Assistent.iQ bietet deutsche Datensouveränität und BSI-Schutzniveau „hoch“ an, damit Sie sorgenfrei mit vertraulichen Dokumenten und personenbezogenen Daten arbeiten. Zugang zu Assistent.iQ als Komplettlösung erfolgt per Webbrowser als SaaS. Für Ihre speziellen Bedarfe sind individuelle Anpassungen möglich. Geliefert vom Technologieunternehmen des Bundes - der Bundesdruckerei GmbH. Die On-Premise Version (optional) von Assistent.iQ ermöglicht den Betrieb in VS-NfD Umgebungen durch die Verwaltung selber.

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Produkteigenschaften

Produkteigenschaften

Funktionen:

"Assistent.iQ" ist ein KI-gestützter Assistent der Bundesdruckerei GmbH, basierend auf Open-Source-Komponenten, Open-Weight-LLMs und speziell für Verwaltungsaufgaben optimiert. Sie können zwischen zwei Lizenzmodellen wählen: „Basis-Lizenz“ mit begrenzten Nutzeranfragen* – ideal für den täglichen Verwaltungsbedarf und „Premium-Lizenz“ mit unbegrenzten Anfragen* – für komplexe oder umfangreiche Aufgaben. *Beschreibungen und Details finden Sie in der Leistungsbeschreibung unter Lizenz-Pakete.

• Dokumentenarbeit: Chat, Recherche, Zusammenfassungen, Themenextraktion, Befragung der vorhandenen Textquellen mit Halluzinationsvermeidung

• Generierung von Texten (z.B. Emails, Vermerke, Strategiepapiere)

• Rechtssicherer Multi-Dokumenten-Upload für lange Dokumente (z.B. 500 A4-Seiten)

• Unterstützung mehrerer Dateiformate: PDF, DOCX, PPTX, XLSX, gescannter Text

• Prompt-Bibliothek: Vordefinierte Anweisungen ans große Sprachmodell, sodass wiederkehrende Aufgaben schnell erledigt werden können

• Modell-Management (LLM) durch den Anbieter auf Basis vom eigenen Qualitäts-Benchmarking für Verwaltungsaufgaben (LLMs sind gegen Aufpreis wechselbar)

• Admin-Konsole für Nutzerverwaltung und Wissensspeicher als Self-Service-Funktion

• Halluzinationsreduzierung durch einen eigenen „Faktenmodus“

• Datenverarbeitung gemäß BSI-Schutzbedarf „hoch“

• Hosting im deutschen Rechenzentrum – ohne US-Hyperscaler

• DSGVO-konform mit Datenschutzkonzept

• Barrierefreiheitserklärung gemäß BITV 2.0 (nach §2 BITV 2.0)

• Weiterentwicklung der Funktionalitäten anhand der bestehenden Community of Practice und anderer Feedback-Kanäle

Individuelle Anpassungen gegen Aufpreis:

• On-Premise-Version für besonders geschützte Umgebungen (VS-NfD)

• Freischaltbare Schnittstelle für Datenquellenanbindungen (z.B. Internet, Datenmanagementsystem, eAkte, CMIS-Schnittstelle, XML, LegalDocML, S3, etc.)

• Entwicklung neuer Funktionalitäten für Ihren Anwendungsfall (z.B. Integration in bestehende Fachprozesse, Agenten)

Abrechnungszyklus:
Monatlich im Voraus
Bei Bestellungen des Service bis zum 15. eines Monats wird der ganze Monat berechnet, und ab dem 15. eines Monats erst ab dem Folgemonat
Die Abrechnung der Pilotphase erfolgt als einmaliger Festpreis im Voraus

Kundenkreis:
Direktvertragsmodell: Kunden der Bundesverwaltung Deutschlands
Umklappvertragsmodell: alle, außer Kunden aus der Bundesverwaltung Deutschlands
Zu den allgemeinen Voraussetzungen für einen Abruf je Vertragsmodell siehe MDD Hilfebereich - "Welche Vertragsmodelle zum Bestellen von DVC-konformen Cloud-Services gibt es?"

Befristung der Laufzeit:

• Befristet

• Kündigung zum 31.12. eines jeden Jahres möglich. Verlängerungen können einfach beantragt werden. Details in den Servicespezischen Bedingungen

• Pilotphase: Kündigt der Kunde nicht oder nicht fristgerecht innerhalb der 6-monatigen Pilotphase, ist eine Kündigung jeweils zum 31.12. eines Kalenderjahres mit einer Frist von einem Monat schriftlich zum Stichtag zulässig. Sollte die Kündigung zum 31.12. nicht fristgerecht erfolgen verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Kalenderjahr

Technische Voraussetzungen:
Aktueller Webbrowser, JavaScript aktiviert, Internet- oder NdB-VN-Zugang (Details siehe Leistungsbeschreibung). Der Assistent.iQ läuft vollständig im Browser – ohne Installation, ohne Eingriff in Ihre Infrastruktur

Bereitstellungsfrist:
Innerhalb von einer Woche bereitgestellt

Bundesdruckerei GmbH

Die Bundesdruckerei-Gruppe leistet mit ihrer Digital- und Sicherheitskompetenz als Technologieunternehmen des Bundes einen Beitrag für die digitale Souveränität Deutschlands und Europas. Damit schafft sie Vertrauen in der Gesellschaft. Ihre einzelnen Gesellschaften bieten Identifikationssysteme sowie Produkte und Lösungen rund um Cybersicherheit und Digitalisierung an: für die öffentliche Hand und schutzwürdige Bereiche der Gesellschaft und Wirtschaft.

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