dWorkflow

Produktdetails

dWorkflow

Anbieter: Dataport AöR

dWorkflow– Arbeitsabläufe smart koordiniert

• dWorkflow ist eine Lösung, um bisher analoge Arbeitsläufe wie zum Beispiel die Abstimmung und Freigabe von Dokumenten, die Bearbeitung von Anträgen aller Art oder Onboarding-Prozesse zu digitalisieren. Damit gehören Unterschriftenmappen, unübersichtliche E-Mail-Ketten und Antragsformulare in Papierform bzw. Office-Formaten der Vergangenheit an.

• dWorkflow steuert automatisiert anhand von Vorlagen die Bearbeitung von Geschäftsvorgängen – frei von Medienbrüchen und organisationsübergreifend. Dabei sorgt dWorkflow für Transparenz und Effizienz: Sie behalten jederzeit den Überblick, bei wem ein Vorgang gerade liegt. Und dWorkflow erinnert automatisch an Fälligkeiten.

• dWorkflow ist intuitiv bedienbar und kann leicht in Mitarbeiterportale integriert werden. Fachlich Administrierende in Ihrer Organisation definieren über eine No-Code-Oberfläche ohne tiefergehendes IT-Knowhow selbst Workflows, bei Bedarf mit integrierten Formularen. Wir beraten und unterstützen Sie bei Bedarf.

• Jede Aktivität in einem Workflow wird in Echtzeit lückenlos protokolliert. So schafft dWorkflow die Voraussetzungen für eine revisionssichere Archivierung. Über Schnittstellen können vor- und nachgelagerte Anwendungen angebunden werden. dWorkflow basiert nahezu vollständig auf Open-Source-Komponenten und wird mit Schutzstufe „hoch“ im BSI-zertifizierten Rechenzentrum von Dataport gehostet.

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Produkteigenschaften

Funktionen:

• Verschiedene Aufgabentypen, unter anderem Erledigungsschritt, Genehmigungsschritt, Abstimmung, Verfügung, Verzweigung
• Zusammenarbeit durch Arbeitsgruppen und mit Vertretungsregelungen
• Parallelisierung von Aufgaben
• Berechtigungssystem bis auf Workflow-Ebene: Man sieht nur, was man sehen darf.
• Definierbare automatisierte Benachrichtigungen, z. B. bei Aufgabenzuweisung oder Fälligkeiten
• Integrierter Formular-Designer

Abrechnungszyklus:
monatlich, nachträglich

Kundenkreis:
Direktvertragsmodell: Keine anbieterseitigen Einschränkungen
Umklappvertragsmodell: Keine anbieterseitigen Einschränkungen
Zu den allgemeinen Voraussetzungen für einen Abruf je Vertragsmodell siehe MDD Hilfebereich - "Welche Vertragsmodelle zum Bestellen von DVC-konformen Cloud-Services gibt es?"

Befristung der Laufzeit:
Keine

Technische Voraussetzungen:
Der Zugriff erfolgt über das Internet. dWorkflow ist optimiert für Chromium-basierte Browser. Die Anbindung eines Active Directory (AD) bzw. Identity Access Management (IAM), um eine Authentifizierung per Single Sign-On (SSO) zu ermöglichen, ist nach Absprache grundsätzlich realisierbar. Alternativ werden natürlichen Personen Benutzerkonten für die Nutzung von dWorkflow eingerichtet.

Bereitstellungsfrist:
10 Werktage für die Bereitstellung eines eigenen Bereichs inkl. Muster-Workflows und Einrichtung von durch den Auftraggeber genannten Benutzerkonten.

Dataport AöR

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