managed openDesk by ZenDiS

Anbieter: govdigital eG

Mit managed openDesk by ZenDiS erhalten Behörden und öffentliche Einrichtungen im Rahmen einer Pilotierung eine betriebsbereite openDesk-Umgebung aus einer Hand. Das Angebot bündelt die erforderlichen openDesk-Lizenzen von ZenDiS mit dem Hosting und dem technischen Betrieb der zugrunde liegenden Infrastruktur durch STACKIT. Die Bereitstellung und Abrechnung erfolgen zentral über govdigital.

Der Funktionumfang von openDesk umfasst einen vollständigen digitalen Arbeitsplatz im Browser, der E-Mail, Kalender, Dateiablage, gemeinsame Dokumentenbearbeitung, Chat, Videokonferenzen, Wiki und Projektplanung in einer Oberfläche mit zentraler Anmeldung bündelt.
Die Umgebung wird für die vereinbarte Anzahl an Endnutzenden bereitgestellt und kann über die zur Verfügung gestellten Zugangsdaten unmittelbar genutzt werden. Während ZenDiS für die Entwicklung und Pflege der openDesk-Software verantwortlich ist, übernimmt STACKIT das Hosting und den Betrieb der Infrastruktur. Dadurch können Organisationen die hochverfügbare Arbeitsplatzlösung sofort und ohne eigenen administrativen Aufwand für die Infrastruktur nutzen.

Das Angebot befindet sich derzeit in der Pilotierungsphase. Es ermöglicht öffentlichen Einrichtungen, openDesk unter realen Einsatzbedingungen zu erproben und Erfahrungen für eine mögliche weitere Nutzung zu sammeln. Die Pilotierung ist in zwei Varianten buchbar. Beide enthalten denselben Leistungsumfang.

Die für Sie zutreffende Variante richtet sich nach Ihrer Beziehung zu govdigital:

• Variante für Mitglieder der govdigital: Verwaltungsgebühr von 5 %

• Variante für Träger von Mitgliedern der govdigital: Verwaltungsgebühr von 7 %

Bitte wählen Sie im Bestellprozess die Variante, die auf Ihre Organisation zutrifft. Die Bezugsberechtigung wird nach Bestelleingang geprüft. Die Vertragslaufzeit beträgt mindestens drei und höchstens sechs Monate.

Im Leistungsumfang enthalten sind insbesondere:

• die openDesk-Lizenzen für die vereinbarte Anzahl an Endnutzenden,

• die Bereitstellung der Betriebsumgebung auf der STACKIT-Cloud-Plattform,

• das Hosting und der technische Betrieb der zugrunde liegenden Infrastruktur,

• die regelmäßige Sicherung der Kundendaten sowie die Möglichkeit, einzelne Datensätze oder Dateien über den Support wiederherstellen zu lassen.

Bitte melden Sie sich an, um Produktinformationen, Preise und mögliche Produktausprägungen einzusehen. Nach der Anmeldung können Sie Produkte direkt bestellen.

Produkteigenschaften

Produkteigenschaften

Funktionen:

• Portal

◦ Zentraler Einstiegspunkt mit Single Sign-on, einheitlicher Navigation und durchgängiger Suche über alle Komponenten.

• E-Mail und Kalender

◦ Postfächer, Termin- und Kontaktverwaltung inklusive Gruppenkalendern, Ressourcenbuchung und Vertretungsregelungen (Open-Xchange App Suite).

• Dateien

◦ Zentrale Dateiablage mit Versionierung, Freigaben, Desktop-Synchronisation und WebDAV-Zugriff (Nextcloud).

• Dokumentenbearbeitung

◦ Gemeinsames Erstellen und Bearbeiten von Texten, Tabellen und Präsentationen im Browser auf Basis offener Formate (Collabora Online).

• Videokonferenz

◦ Browserbasierte Besprechungen mit Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung, Moderationsfunktionen und Abstimmungen (OpenTalk).

• Chat

◦ Dienstliche Sofortnachrichten in Einzel- und Gruppenräumen, föderierbar über den offenen Matrix-Standard (Element).

• Wissensmanagement

◦ Strukturierte Ablage von Dokumentationen, Handbüchern und Redaktionsinhalten mit Rechte- und Versionsverwaltung (XWiki).

• Projektmanagement

◦ Planung von Vorhaben, Aufgaben und Terminen mit Boards, Zeitplänen und Statusauswertungen (OpenProject).

• Kollaborative Notizen und Whiteboard

◦ Gemeinsames Arbeiten an Notizen, Skizzen und Ideensammlungen in Echtzeit (CryptPad).

• Nutzer- und Rechteverwaltung

◦ Verwaltung von Konten, Gruppen und Berechtigungen, anbindbar an bestehende Verzeichnisdienste (Nubus/Keycloak).

Abrechnungszyklus:
Monatlich im Nachhinein

Kundenkreis:
Direktvertragsmodell: keine Beschränkungen
Umklappvertragsmodell: der Service wird nur im Direktvertragsmodell angeboten
Zu den allgemeinen Voraussetzungen für einen Abruf je Vertragsmodell siehe MDD Hilfebereich - "Welche Vertragsmodelle zum Bestellen von DVC-konformen Cloud-Services gibt es?"

Befristung der Laufzeit:
Min. 3 Monate, max. 6 Monate

Technische Voraussetzungen:
Aktueller Webbrowser (Firefox, Chrome, Edge, Safari)

Bereitstellungsfrist:
Innerhalb von 5 Werktagen

govdigital eG

Die govdigital eG ist eine bundesweite Genossenschaft öffentlicher IT-Dienstleister mit Sitz in Berlin. Sie organisiert deutschlandweite Kooperationen und gemeinsame Plattformen für die digitale Verwaltung ,etwa die Deutsche Verwaltungscloud, den Marktplatz für EfA-Leistungen sowie KI- und Cybersicherheitsangebote, und stärkt so die digitale Souveränität des Staates.

Zum Service-Anbieter